為提高各部門、各子公司公文寫作能力,規範公文寫作格式和公文辦理流程,提高公司辦文效率,集團公司於7月24日在集團公司本部舉辦了一期公文寫作及公文辦理培訓班。培訓與學習了公文格式、常用公文寫作以及公文辦理課程。通過為期一天的培訓學習,學員們基本上掌握了對公文寫作的基本技巧,辦文流程,以及規範管理的要求,對提高辦文效率起到了積極的作用。這期公文培訓班體現出如下幾大特點: 一、體現了集團公司對培訓工作的高度重視。為了辦好這期培訓班,集團公司李仁鵬總裁、歐茹副總裁多次過問培訓的準備工作,並給予培訓指導,要求人事行政部一定要精心爱游戏app体育官方下载好這次培訓,切實解決公司辦文存在的問題,提高寫作與辦理能力,為公司的管理工作服務。同時,歐茹副總裁、李仁鵬總裁還在培訓班上做動員講話,對培訓班提出了要求和希望。歐茹副總裁說:“這次參加培訓人員都是與行政管理有關工作的人員,雖然對行政工作有一定的知識和經驗,但還需要不斷的學習和提升,尤其是公文寫作與辦理工作,還是存在著不足。希望大家要珍惜這次學習的機會,刻苦學習,把自己的業務水平提高到一個新的層次,更好地提升自己的價值和提高公司的形象”。李仁鵬總裁對本期培訓班寄托了更高的希望,他希望各位學員在培訓中認真學習,把學習到的知識運用到工作中去,更好地指導和規範工作,為集團公司的發展貢獻力量。

 二、體現了公司自行舉辦培訓班的能力。這次培訓班由集團公司自行爱游戏app体育官方下载的培訓班,培訓老師是集團公司人事行政部總經理何祥,他利用自己豐富的公文寫作經驗和技巧,結合公司公文寫作與辦理工作中存在的薄弱環節,以及應知應會的公文知識、格式與要求編寫出《公文寫作培訓教材》,學員人手一冊,還製作了PPT教案,為培訓工作做了充分的準備,方便了學員們的對照學習。同時,還總結與指出了辦文過程中各公司存在的問題,提出解決的方法,使培訓工作突出了重點,切合實際,富有效果。
三、體現了培訓的針對性、實效性,解決了一些實際問題。這次培訓班采取了理論與實際相結合,經驗技巧與要求相結合,講課和互動相結合的方法,選擇了通知、通告、請示、會議紀要、總結等五種常用公文課程,找出公司辦文中存在的問題,進行針對性培訓、解答和做出了統一的規定,效果較好。一是規範公文的統一格式,二是統一了辦文流程,並要求各部門、子公司從8月1日起,按照講課的要求執行。三是解決了學員們對常用公文寫作的使用文種不當,格式不正確,入題提筆難等困惑問題。
四、體現了學員們良好的求知態度和學習紀律。這次培訓不論是在參加培訓人員的熱情上,還是從培訓時的認真聽課的態度上,都展示出學員們積極求知,認真學習的良好麵貌和精神狀況,他們都做到了認真聽課,做好筆記,積極回答問題,而且在培訓期間,沒有出現遲到早退,中途離開的情況。值得一提的是,為了培訓更多的內容,下午提前了半個小時上課,加上天氣炎熱,容易疲倦,但學員們卻能保持著良好的精神態度,堅持到培訓結束,很好地完成了培訓任務。

參加培訓的有集團公司各部門人員,各子公司的分管人事行政工作領導、人事行政部經理以及文員等36人。
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